10 consejos para expositores primerizos

Es la primera vez que participa en una feria comercial y hay mucho que organizar, desde conseguir un stand hasta reservar los servicios para el día de la feria. Todo se está volviendo un poco abrumador. ¡No se preocupe! Hemos reunido nuestros mejores consejos para garantizar que su experiencia en la feria comercial sea un éxito.

En Expo, nos diferenciamos de muchas empresas de exposiciones: seguimos un proceso estructurado de cuatro pasos durante nuestras sesiones informativas con usted. Este enfoque garantiza la creación de un stand personalizado que se ajuste exactamente a sus necesidades.

Paso 1

Conocerte y conocer tus objetivos. Durante nuestra reunión o llamada inicial, te preguntaremos sobre tus productos y servicios, explorando cómo se comercializan y cómo tus equipos de ventas interactúan con los clientes. Te preguntaremos qué quieres obtener de la feria: ¿se centra en el desarrollo de la marca, la exhibición de productos o la facilitación de reuniones con los visitantes?

Paso 2

Entenderemos los aspectos prácticos. Hablaremos contigo sobre el presupuesto con el que te sientas cómodo, y nos ocuparemos también de los detalles más pequeños, como el espacio de almacenamiento, el tamaño y si necesitas enchufes adicionales para cargar tus teléfonos.

Paso 3

Diseño de tu stand. Tras reunir toda la información necesaria, procedemos a crear un diseño a medida. Nuestro objetivo es que el stand no solo cumpla con tus expectativas, sino que las supere. A lo largo de este proceso, podemos ofrecerte ideas y sugerencias para perfeccionar el diseño, todo ello para que se ajuste perfectamente a tus objetivos iniciales.

Etapa 4

¡Construcción e instalación de la mejor calidad! Para cada stand construido a medida, se le asignará un gerente de proyecto de la Expo que supervisará el proceso de construcción en el lugar. Además, su equipo de instalación habrá estado involucrado desde la etapa de diseño, lo que garantiza una ejecución perfecta. Garantizamos un tiempo de finalización específico para su stand, lo que le permitirá llegar a la exposición completamente preparado y listo para comenzar.

A continuación, explora nuestros 10 mejores consejos para exhibiciones que te ayudarán a alcanzar tus objetivos de marketing.

Aclara tu objetivo

Al asistir a una feria o exposición comercial, es fundamental definir un objetivo preciso. ¿Su objetivo es mejorar el reconocimiento de la marca, adquirir más clientes potenciales o presentar un nuevo producto? Cada objetivo requiere estrategias distintas.

Sus objetivos deben cumplir con los criterios SMART siempre que sea posible. SMART significa específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo.

Investigar el evento

Una de las estrategias más importantes para tener éxito en una exposición es explorar en profundidad la feria comercial de antemano. De esta manera, podrá decidir el tipo de recursos que invertirá en la feria y qué tipo de materiales de marketing llevará consigo.

Comience por averiguar cuál es el público al que se dirige: ¿son profesionales del sector, compradores de tiendas o público en general? Adapte sus materiales de marketing a la audiencia de destino.

Además, investigue la afluencia de público prevista en el evento. Comprender esto le ayudará a tomar decisiones sobre la asignación de recursos. Por ejemplo, si se prevé que el evento contará con más de 20 000 asistentes, es posible que justifique una mayor inversión. Tal vez quiera crear un stand diseñado a medida para mejorar la visibilidad y reunir a un equipo grande para satisfacer la demanda potencial.

Además, investigue a sus competidores que también estarán presentes en el evento. Si es una pequeña empresa familiar que compite con corporaciones multinacionales, destaque su atención al cliente personalizada como un punto de venta único.

Cómo elegir el stand ideal para su exposición

La elección de un stand de exposición puede influir significativamente en el éxito de su exposición. En Expom nos especializamos en crear stands a medida para cumplir con sus objetivos de marketing.

El presupuesto es importante. Contamos con soluciones rentables y paquetes de stands de exposición personalizados para una libertad de diseño sin igual.

Determine los requisitos de tamaño de su stand de exposición. Evalúe el espacio asignado en el lugar y anticipe los niveles de tráfico peatonal. En el caso de los stands que prevén un flujo intenso de visitantes, es posible que desee considerar la incorporación de una zona de espera con asientos.

La imagen de marca es otra parte esencial del stand de la feria. En Expo, nuestros stands personalizados se construyen según sus especificaciones. Trabajaremos en estrecha colaboración con la marca para garantizar que los colores y los logotipos se integren perfectamente en el diseño del stand.

Creando tu Stand de Diseño

El diseño de su stand de exposición es un factor importante para su éxito. El diseño general determina cómo los visitantes interactúan con su marca.

En primer lugar, asegúrese de que su stand de exposición cuente con una imagen de marca inconfundible. Los colores y logotipos de la marca claros son esenciales para que los visitantes los reconozcan. Además, el diseño debe tener atractivo visual, incitando a los visitantes a entrar.

Piense en cómo se exhibirán sus productos o servicios en el stand. En el caso de los productos físicos, es fundamental contar con mobiliario de exposición adecuado. Por otra parte, para las demostraciones de servicios, invertir en televisores o paredes de vídeo puede transmitir su mensaje de manera eficaz.

Realce su marca con detalles de acabado bien pensados. La incorporación de televisores y paredes de video mejora la interactividad, mientras que los asientos cómodos o una zona de bar pueden ayudar a reducir los tiempos de espera, lo que anima a los visitantes a quedarse hasta que un representante esté disponible.

Creando contenido

Tu stand debe cautivar con mensajes e imágenes a la audiencia. Colabora con tu equipo de marketing para crear el texto, las imágenes y los vídeos que cautiven a los visitantes.

Evite los párrafos extensos y cíñase a las palabras clave. Utilice su eslogan siempre que sea posible y muestre imágenes que se alineen con la identidad de su marca.

Reservar lo esencial

Si es la primera vez que participa en ferias comerciales, es fundamental reservar servicios como la electricidad con antelación. Póngase en contacto con los organizadores de la feria para organizarlo.

Impulsar la promoción previa al evento

Una estrategia de exposición que a menudo se descuida es promocionar su asistencia antes del evento. Difunda la información a través de las redes sociales con múltiples publicaciones antes del evento. Programe publicaciones al menos un mes antes, unos días antes y el mismo día del evento. Asegúrese de que cada una de las publicaciones incluya detalles claros sobre dónde los asistentes pueden ubicar su stand.

Haz una lista de verificación para una exposición

  • Asegúrese de que todos los materiales de marca, pancartas y carteles estén listos mucho antes del evento.
  • Capacite a todo su personal para que sea competente, accesible y entusiasta. Recuerde que está vendiendo sus servicios/productos.
  • Prepare materiales de marketing, folletos y tarjetas de presentación. La tecnología es beneficiosa.
  • Implementar un sistema de captura de clientes potenciales para monitorear eficazmente las interacciones con los clientes potenciales.
  • Reúne a tu equipo para practicar el campo.
  • Llegue con tiempo suficiente para montar su stand y realizar las comprobaciones para asegurarse de que todo esté en su sitio.
  • Organice los materiales dentro del stand para acceder fácilmente a catálogos, tarjetas de visita, etc.
  • Vístase profesionalmente o con el uniforme de su equipo para dejar una impresión positiva y duradera en sus visitantes.
  • Interactúe con cada uno de sus asistentes iniciando conversaciones y respondiendo consultas.
  • Tome notas detalladas y recopile tarjetas de presentación para un seguimiento eficiente después del evento.

Crear conexiones y colaborar

Las ferias comerciales son una excelente plataforma para establecer contactos, dado su alcance amplio y diverso. Por ejemplo, en una feria de moda, los asistentes pueden encontrarse con marcas de ropa, minoristas y fabricantes de etiquetas y embalajes.

Seguimiento después del evento

Maximice el impacto de sus iniciativas de exposición haciendo un seguimiento activo de los clientes potenciales. Tome la iniciativa de comunicarse con ellos en lugar de esperar a que los clientes potenciales se comuniquen con usted. Dedique tiempo específico a conectarse con los clientes potenciales y a cultivar estas oportunidades potenciales.

Expo se especializa en el diseño, fabricación e instalación de stands de exposición personalizados tanto para áreas de solo espacio como para gráficos del esquema de shelljunto con stands modulares en varios lugares México, como Olimpia, Sobresaliry el Centro Nacional de Exposiciones (NEC)Además, nuestros servicios se extienden a Europa y Oriente Medio. Contáctenos hoy para obtener más información.

Ejemplos de stands innovadores para exposiciones

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